Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage – nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

YAHVOI – Young Austrian Healthcare VOIces – Verein zur Förderung junger Stimmen im österreichischen Gesundheitswesen
Obere Donaustraße 17/1/7, 1020 Wien, Österreich
ZVR-Zahl: 1476484458
E-Mail:

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu bestellen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbung.
  • Keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern (keine Videos, Karten, Social-Media-Plugins). Schriften werden nicht von fremden Servern geladen.
  • Die Website speichert nichts in deinem Browser und erstellt keine Nutzungsprofile.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du uns schreibst, dich für ein Stipendium bewirbst, Mitglied wirst oder an unseren Veranstaltungen teilnimmst.

3. Besuch der Website und Hosting

Wenn du diese Website aufrufst, verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technisch notwendige Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem (Server-Logfiles).

Zweck: sicherer und stabiler Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke nötig ist, und danach automatisch gelöscht, außer ein Sicherheitsvorfall muss aufgeklärt werden.

Hosting-Anbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Die Website liegt auf einem Server in der Europäischen Union. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser) übertragen. So können Dritte die übertragenen Daten nicht mitlesen.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt selbst keine Daten. Es bereitet nur eine Nachricht in deinem eigenen E-Mail-Programm vor, die du selbst abschickst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage eine Mitgliedschaft, ein Stipendium oder eine Kooperation betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Wir löschen deine Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens nach drei Jahren.

E-Mail-Anbieter: Unser Vereinspostfach liegt derzeit bei Gmail, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Informationen dazu findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Bewerbungen für Young-AHF-Stipendien

Du bewirbst dich über das Online-Formular, das in der Ausschreibung des Austrian Health Forum (AHF) verlinkt ist. Für dieses Formular und die Akkreditierung zum Kongress ist das AHF verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des AHF.

Soweit wir an der Auswahl der Stipendiat:innen und an der Begleitung während des Programms mitwirken, verarbeiten wir die Angaben aus deiner Bewerbung, etwa Name, Kontaktdaten, Ausbildung, beruflichen Hintergrund und Motivation.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Wir speichern Bewerbungsdaten nur so lange, wie es für Auswahl und Durchführung des jeweiligen Programms nötig ist, und löschen sie danach.

7. Vereinsmitgliedschaft

Für die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Beitrittsdatum und gegebenenfalls Angaben zu Mitgliedsbeiträgen.

Rechtsgrundlage: die Mitgliedschaft nach den Vereinsstatuten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir nach § 132 Bundesabgabenordnung sieben Jahre auf.

8. Veranstaltungen, Fotos und Kamingespräche

Bei Veranstaltungen verarbeiten wir die Daten, die für Anmeldung und Organisation nötig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf Veranstaltungen können Fotos entstehen, die wir auf dieser Website und in unseren Kanälen zeigen, um über unsere Arbeit zu berichten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Porträtaufnahmen deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn du nicht fotografiert werden möchtest oder ein Foto von dir entfernt haben willst, sag uns Bescheid. Wir nehmen es so rasch wie möglich offline.

Was bei unseren Kamingesprächen besprochen wird, bleibt im Raum. Wir zeichnen die Gespräche nicht auf und veröffentlichen keine Inhalte ohne Zustimmung der Beteiligten.

9. LinkedIn-Gruppe und soziale Netzwerke

Wir betreiben eine Gruppe auf LinkedIn und verlinken auf Instagram. Diese Plattformen binden wir nicht in die Website ein. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf die Plattform, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

In unserer LinkedIn-Gruppe sehen wir als Administrator:innen die Profildaten der Mitglieder, soweit sie dort öffentlich sind, und nutzen diese, um die Gruppe zu verwalten und über Stipendien und Termine zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). LinkedIn verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Informationen dazu findest du in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

10. Externe Links

Links zu anderen Websites, etwa zum Austrian Health Forum, zu Fotogalerien der Kongresse oder zur FAN Health Initiative, führen auf Angebote anderer Verantwortlicher. Erst wenn du sie anklickst, werden Daten an diese Anbieter übermittelt.

11. Empfänger deiner Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist: an Hostinger als Auftragsverarbeiter für die Website, an Google als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs, an das Austrian Health Forum, soweit es für Auswahl und Teilnahme am Stipendienprogramm nötig ist, sowie an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO). Über Stipendien entscheiden Menschen.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

  • Auskunft über die Daten, die wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreib uns dafür einfach eine E-Mail. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026